Quant et costa el SES.HOSPEDAJES a mà?
Des del RD 933/2021, cada reserva i cada contracte de lloguer s'ha de comunicar al Ministeri de l'Interior en menys de 24 hores. Calcula les hores i els diners que se'n van fent-ho manualment enfront d'automatitzar-ho.
*Càlcul orientatiu. El cost «amb programari» assumeix que la comunicació és automàtica i el temps de gestió per reserva es redueix dràsticament. No inclou possibles sancions per incompliment (art. 8 del RD 933/2021), que poden superar amb escreix aquest estalvi.
Què és la comunicació SES.HOSPEDAJES?
És el registre de viatgers que el RD 933/2021 obliga a enviar les empreses de lloguer de vehicles. Cal comunicar les dades del titular, els conductors, el vehicle i el contracte. Pots fer-ho a mà al portal del Ministeri o de forma automàtica mitjançant un programari connectat per webservice. Més sobre la normativa →
Preguntes freqüents
És obligatori comunicar cada lloguer al SES.HOSPEDAJES?
Sí. Des del 2 de desembre de 2024, el RD 933/2021 obliga les empreses de lloguer de vehicles sense conductor (incloses autocaravanes i càmpers) a comunicar les reserves i els contractes, amb les dades dels viatgers, en un termini màxim de 24 hores.
Quant de temps porta registrar un lloguer a mà al portal?
Entre 10 i 15 minuts per contracte de mitjana: dades personals de l'arrendatari i els conductors, adreça, dades del vehicle i del pagament. A això cal sumar-hi incidències del portal i el risc de passar-se del termini de 24 hores en caps de setmana i festius.
Quines sancions hi ha per no comunicar al SES.HOSPEDAJES?
L'incompliment se sanciona conforme a la Llei Orgànica 4/2015: les infraccions greus van de 601 a 30.000 euros. No comunicar, fer-ho fora de termini o amb dades incompletes són supòsits sancionables.
Es pot automatitzar la comunicació al SES?
Sí. El SES.HOSPEDAJES disposa d'un webservice oficial per enviar reserves i contractes de forma automàtica mitjançant certificat digital. Un programari de gestió amb integració nativa, com Caravy, ho fa per tu dins de termini i sense errors de transcripció.