¿Cuánto te cuesta el SES.HOSPEDAJES a mano?
Desde el RD 933/2021, cada reserva y cada contrato de alquiler debe comunicarse al Ministerio del Interior en menos de 24 horas. Calcula las horas y el dinero que se va en hacerlo manualmente frente a automatizarlo.
*Cálculo orientativo. El coste «con software» asume que la comunicación es automática y el tiempo de gestión por reserva se reduce drásticamente. No incluye posibles sanciones por incumplimiento (art. 8 del RD 933/2021), que pueden superar con creces este ahorro.
¿Qué es la comunicación SES.HOSPEDAJES?
Es el registro de viajeros que el RD 933/2021 obliga a enviar a las empresas de alquiler de vehículos. Hay que comunicar datos del titular, los conductores, el vehículo y el contrato. Puedes hacerlo a mano en el portal del Ministerio o de forma automática mediante un software conectado por webservice. Más sobre la normativa →
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio comunicar cada alquiler a SES.HOSPEDAJES?
Sí. Desde el 2 de diciembre de 2024, el RD 933/2021 obliga a las empresas de alquiler de vehículos sin conductor (incluidas autocaravanas y campers) a comunicar las reservas y los contratos, con los datos de los viajeros, en un plazo máximo de 24 horas.
¿Cuánto tiempo lleva registrar un alquiler a mano en el portal?
Entre 10 y 15 minutos por contrato de media: datos personales del arrendatario y conductores, dirección, datos del vehículo y del pago. A eso hay que sumar incidencias del portal y el riesgo de pasarse del plazo de 24 horas en fines de semana y festivos.
¿Qué sanciones hay por no comunicar al SES.HOSPEDAJES?
El incumplimiento se sanciona conforme a la Ley Orgánica 4/2015: las infracciones graves van de 601 a 30.000 euros. No comunicar, hacerlo fuera de plazo o con datos incompletos son supuestos sancionables.
¿Se puede automatizar la comunicación al SES?
Sí. El SES.HOSPEDAJES dispone de un webservice oficial para enviar reservas y contratos de forma automática mediante certificado digital. Un software de gestión con integración nativa, como Caravy, lo hace por ti en plazo y sin errores de transcripción.